🚀 快速上手
1. 登录系统
- 访问系统URL,使用账号密码登录。 首次登录后建议修改默认密码
2. 完善公司资料
- 第一次登录后,系统会引导您完善公司信息。
- 填写基本信息:
- 公司名称
- 公司规模
- 联系人
- 联系电话
- 同意协议后,提交保存,若取消将无法使用系统。
3. 创建项目
提交公司资料后,系统提示无任何项目,点击「创建项目」。
- 选择模板,Dectask支持不同行业的项目模板,您可以根据项目类型选择合适的模板。目前仅支持全功能项目模板。其他模板后续会逐步开放。
- 填写:
- 项目名称(必填)
- 项目标识 (必填,用于Url快速访问和识别,不能重复)
- 项目图标 (可选,可选择项目图标或上传自定义图标,同时支持自定义背景颜色)
- 项目简述 (可选,用于项目介绍和搜索)
- 项目详情 (可选,详细介绍项目背景、目标和功能)
添加项目成员 项目创建成功后,为了让其他成员加入项目,您需要添加项目成员。为了能够实现邮件邀请功能,您需要先配置SMTP邮件服务器。当前步骤暂时忽略。 配置邮件发送后,后续也可以在项目设置中,添加项目成员。
4. 事项管理
事项时项目管理的核心内容,进入项目默认会进入事项管理页面。事项有不同的类型,如任务、缺陷、需求、变更等。 事项管理页面展示项目下所有的事项,您可以在事项管理页面进行筛选、创建、查看、编辑和删除事项。
创建事项
- 在事项列表页面的右上角点击「新增事项」,填写事项信息
- 点击「保存」,事项创建成功
- 可以选择不同的事项类型,如任务、缺陷、需求、变更等。不同类型的事项字段属性可以不同,如果有管理权限则可以进行设置和排序。
查看事项
- 直接点击事项列表中的事项的标题,即可进入事项详情页面。
- 事项详情页面展示事项的详细信息,您可以查看、编辑和删除事项。
- 可以在事项详情页面进行评论、分配、跟踪和关闭事项。
编辑事项
点击事项列表的的事项标题后的"编辑图标"。可进行事项的基本编辑。如下图
填写事项信息,您可以编辑事项的标题、类型、描述、优先级、截止日期、标签等。
不同类型的事项字段属性可以不用,如果有管理权限则可以进行设置和排序。
点击「保存」,事项编辑成功。
删除事项
- 点击事项列表的的事项标题后的"删除图标",可进行事项的删除。
- 点击确认删除,事项删除成功。
- 事项删除后,无法恢复,请谨慎操作。
更多操作
更多事项操作请参考下一章节项目管理/事项管理。
5. 配置SMTP邮件
为了能正常发送邮件,需要配置SMTP邮件服务器。发送邮件功能主要用于以下场景:
- 找回密码
- 注册账号
- 事项创建时,通知相关人员
- 事项更新时,通知相关人员
- 事项删除时,通知相关人员
- 其他事件
在左侧的导航栏上方点击「管理」进入管理页面,在点击「邮件设置」/[发送设置] 进入邮件SMTP设置页面。如下图:
填写你自己的SMTP信息:
- 服务器地址
- 端口号
- 发件邮箱
- 认证信息 配置保存后,建议进行测试邮件发送