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🚀 快速上手

1. 登录系统

  • 访问系统URL,使用账号密码登录。 首次登录后建议修改默认密码

登录界面

2. 完善公司资料

  1. 第一次登录后,系统会引导您完善公司信息。
  2. 填写基本信息:
    • 公司名称
    • 公司规模
    • 联系人
    • 联系电话
  3. 同意协议后,提交保存,若取消将无法使用系统。

创建公司

3. 创建项目

提交公司资料后,系统提示无任何项目,点击「创建项目」。

  1. 选择模板,Dectask支持不同行业的项目模板,您可以根据项目类型选择合适的模板。目前仅支持全功能项目模板。其他模板后续会逐步开放。

项目创建模板

  1. 填写:
    • 项目名称(必填)
    • 项目标识 (必填,用于Url快速访问和识别,不能重复)
    • 项目图标 (可选,可选择项目图标或上传自定义图标,同时支持自定义背景颜色)
    • 项目简述 (可选,用于项目介绍和搜索)
    • 项目详情 (可选,详细介绍项目背景、目标和功能)

项目创建信息

  1. 添加项目成员 项目创建成功后,为了让其他成员加入项目,您需要添加项目成员。为了能够实现邮件邀请功能,您需要先配置SMTP邮件服务器。当前步骤暂时忽略。 配置邮件发送后,后续也可以在项目设置中,添加项目成员。

    项目添加成员

4. 事项管理

事项时项目管理的核心内容,进入项目默认会进入事项管理页面。事项有不同的类型,如任务、缺陷、需求、变更等。 事项管理页面展示项目下所有的事项,您可以在事项管理页面进行筛选、创建、查看、编辑和删除事项。

创建事项

  • 在事项列表页面的右上角点击「新增事项」,填写事项信息
  • 点击「保存」,事项创建成功
  • 可以选择不同的事项类型,如任务、缺陷、需求、变更等。不同类型的事项字段属性可以不同,如果有管理权限则可以进行设置和排序。

事项管理页面

查看事项

  • 直接点击事项列表中的事项的标题,即可进入事项详情页面。
  • 事项详情页面展示事项的详细信息,您可以查看、编辑和删除事项。
  • 可以在事项详情页面进行评论、分配、跟踪和关闭事项。

鼠标移动事项上方

事项详情页面

编辑事项

  • 点击事项列表的的事项标题后的"编辑图标"。可进行事项的基本编辑。如下图 事项编辑图标

  • 填写事项信息,您可以编辑事项的标题、类型、描述、优先级、截止日期、标签等。 事项编辑页面

  • 不同类型的事项字段属性可以不用,如果有管理权限则可以进行设置和排序。

  • 点击「保存」,事项编辑成功。

删除事项

  • 点击事项列表的的事项标题后的"删除图标",可进行事项的删除。
  • 点击确认删除,事项删除成功。
  • 事项删除后,无法恢复,请谨慎操作。

更多操作

更多事项操作请参考下一章节项目管理/事项管理

5. 配置SMTP邮件

为了能正常发送邮件,需要配置SMTP邮件服务器。发送邮件功能主要用于以下场景:

  • 找回密码
  • 注册账号
  • 事项创建时,通知相关人员
  • 事项更新时,通知相关人员
  • 事项删除时,通知相关人员
  • 其他事件

在左侧的导航栏上方点击「管理」进入管理页面,在点击「邮件设置」/[发送设置] 进入邮件SMTP设置页面。如下图: 邮件设置页面

填写你自己的SMTP信息:

  • 服务器地址
  • 端口号
  • 发件邮箱
  • 认证信息 配置保存后,建议进行测试邮件发送

Released under the AGPL-3.0 license License. (dev)