Dectask 最佳实践指南

1. 系统使用流程和角色职责分工

1.1管理员操作

• 初始化系统
• 配置系统参数
• 配置邮件发送
• 用户管理（添加改用户或邀请用户加入）
• 配置全局字典（事项类型，状态、优先级、事项类型、字段等）
• 配置事项类型表单字段和布局
• 配置邮件发送
• 创建项目
  • 配置项目信息和设置
  • 配置项目角色权限
  • 将用户添加到项目（项目管理员，成员等）

1.2 项目管理员操作

• 登录系统（管理员邮件邀请或后台创建）
• 进行项目设置，包括项目名称、描述、成员管理、角色权限等
• 管理项目事项
  • 创建事项
  • 分配事项
  • 跟踪事项进度
  • 关闭事项

1.3 项目成员操作

• 登录系统（项目管理员或邮件邀请，管理员后台创建）
• 管理项目事项
  • 创建事项
  • 分配事项
  • 跟踪事项进度
  • 关闭事项

1.4 利益相关者

• 职责
  • 查看进度、提供反馈
• 权限
  • 只读权限（查看任务状态、报表、甘特图）
  • 部分工具允许"评论权限"

1.5 外部协作者

• 职责
  • 临时参与特定任务（如顾问、外包团队）
• 权限
  • 仅访问指定事项或文件
  • 限制查看其他项目或成员信息

2.Url规则

系统预定义了访问项目的Url规则，如下：

• 组织列表：/p/org
• 项目列表：/p/projects
• 项目首页：/p/{org_path}/{project_key}
• 项目事项列表：/p/{org_path}/{project_key}/issues
• 项目事项详情：/p/{org_path}/{project_key}/issues/{issue_id}
• 项目概要：/p/{org_path}/{project_key}/summary
• 项目动态：/p/{org_path}/{project_key}/activity
• 项目日历视图/p/{org_path}/{project_key}/calendar
• 项目计划甘特图：/p/{org_path}/{project_key}/plan
• 项目敏捷管理：/p/{org_path}/{project_key}/sprints
• 项目看板管理：/p/{org_path}/{project_key}/boards
• 项目文件管理：/p/{org_path}/{project_key}/document/root
• 项目规则：/p/{org_path}/{project_key}/rules
• 项目报告：/p/{org_path}/{project_key}/report

{org_path}：组织标识符，用于唯一标识一个组织。 {project_key}：项目标识符，用于唯一标识一个项目。 {issue_id}：事项ID，用于唯一标识一个事项。

3. 命名或显示设置

2.1 命名约定

• 项目标识：使用项目英文缩写（如proj）
• 事项标题：采用不同类型不同的格式
  • 任务：任务内容简述（如新增用户注册功能）
  • Bug：问题描述（如无法登录提示密码错误）
  • 改进：改进建议描述（如优化用户界面）

2.2 用户信息

• 显示名称：与实际姓名一致
• 头像：上传真实头像，避免使用默认头像
• 邮箱：使用公司邮箱，确保与实际姓名一致

4. 状态和解决结果

• 状态：事项的当前状态，如待处理、进行中、已完成等。
• 解决结果：用于验证问题是否已解决，如已解决、未解决等。 可针对不同的角色做出设置和定义，如开发者可以修改状态，测试人员和项目经理进行解决结果的修改。

5.状态流设置

根据你自己的情况，定义状态流转，同时要启用严格状态流模式。这些操作在项目设置中进行，如下图：